Emissão de documentos personalizados:

Extrato conta

O sistema de booking on-line de Hotbooking.it emite extratos contas completos com os dados dos participantes, incluindo as datas de nascimento e o CPF do responsável da prática. No caso das reservas feitas pelas agências ou tour operators, os documentos serão emitidos destacando as comissões da prestação, com a possibilidade de cobrar o valor bruto ou ao neto (liquido). No documento é inserido as sinalizações do cliente e eventuais pedidos opcionais. No caso de pagamentos diferidos, são indicados os dados para efetuar as transferências ou ordens de pagamento. No caso de depósito com cartão de crédito, o sistema conta imediatamente o importo estabelecido, liberando o extrato conta com o restante do pagamento a ser feito.

Regulamentos de cancelamento:

Os regulamentos de cancelamento são anexados ao extrato conta e podem ser personalizados com base nas exigências do hotel.

Regulamento Contratual:

Os regulamentos contratuais cancelamento são anexados ao extrato conta e podem ser personalizados com base nas exigências do hotel.

NOTAS INFORMATIVAS INTEGRATIVAS À LISTA PREÇO:

As notas explicativas são aquelas que estão g eralmente na margem da lista de preço e comunicam informações sobre os horários de entrada e para deixar o quarto, o tratamento oferecido, serviços incluídos e os custos a serem pagos em loco. São enviados em anexo junto com o extrato conta, em modo de evitar qualquer tentativa de discussão pelo cliente à chegada ao estabelecimento, por falta de informação.

Voucher:

O Voucher é emitido automaticamente pelo sistema e pode ser enviado com um simples click depois que receber o depósito ou o saldo total. No caso de pagamento total com cartão de crédito será enviado automaticamente. Contém os dados sensíveis da reserva, como o número, nome, datas de nascimento dos participantes, dados da agência que fez a reserva, e, claro, o período, o tipo de alojamento, o tratamento e eventuais notas

Folha Notícias:

A folha Noticias é enviada anexado ao Voucher e contém todos os dados inseridos durante a configuração: o tratamento, alojamento, horário para deixar o quarto, como chegar à estrutura, coordenadas GPS, eventuais custos a serem pagos em loco e todas as informações que a estrutura queira informar ao cliente antes da chegada.

Página Catálogo:

O sistema tem um aplicativo que cria uma página PDF, com texto e fotos para usar em caso de promoções ou para ser anexado ao orçamento que é enviado ao cliente.